Tu academia, en orden y en un solo sitio.
Matrícula y pago desde tu web, cuotas que se cobran solas, horarios sin choques y una app para cada profe.
Pide una demo de 30 minEliges día y hora en el calendario. Por videollamada, con el director de la escuela que lo usa. Sin compromiso. ¿Prefieres escribir? [email protected]
En nuestra escuela, este curso: 0 matrículas y 0 cuotas metidas a mano.
Si diriges una academia, esto te suena.
- La matrícula llega en PDF.Hay que imprimirla, pasarla a mano, perseguir el resguardo de la transferencia y descubrir en octubre que faltan datos.
- Los cobros, uno a uno.Revisar el banco, mandar recordatorios, apuntar quién ha pagado. Cada mes, lo mismo.
- Septiembre se te va en cuadrar horarios.Llamadas, mensajes, una hoja de Excel con colores, y aun así hay familias a las que no les encaja ninguna hora. Algunas no vuelven a llamar.
- Las aulas, de memoria.Dos clases en la misma sala, un profe que no llega de un aula a otra, un cambio que nadie apuntó.
- Cada cosa en un sitio distinto.La matrícula en un correo, los pagos en el banco, el horario en un Excel y los avisos en el móvil del director.
Nosotros también lo hacíamos así. «Antes cuadrar horarios me llevaba semanas», y el resto del año se iba en perseguir papeles y pagos. Por eso lo juntamos todo en un sistema.
Así se ordena tu academia.
Matrícula y pago desde tu web.
La familia rellena el formulario en tu página, dice qué días y a qué horas puede venir, y paga la matrícula con tarjeta en el mismo paso. Sin PDF, sin transferencias, sin pasar nada a mano.
Cuotas que se cobran solas.
Cada alumno queda con su cuota mensual. El cargo se genera solo antes de cada mes en tu cuenta de Stripe, y el dinero va a tu banco. Si un pago falla, te enteras tú y la familia recibe el aviso.
Un horario que se adapta al alumno, con las aulas incluidas.
El generador cruza cuándo puede cada alumno, cuándo puede cada profe y qué aulas hay libres, y coloca cada clase donde encaja, sin choques de sala. Individuales y de grupo. Si alguien no encaja, te lo dice. Tú lo revisas antes de publicarlo.
Profes y dirección, cada uno con lo suyo en el móvil.
Cada profe entra con su usuario y ve solo su horario, siempre actualizado. Dirección lo ve todo: profes, alumnos y aulas.
Altas y bajas a mitad de curso: la nueva familia entra por el mismo formulario y el mismo pago, y en el horario se recoloca solo lo que cambia. No hace falta rehacerlo entero.
Lo que montamos, y lo que no.
Incluye
- Formulario de matrícula con pago, en tu web (WordPress).
- Cuotas mensuales automáticas con Stripe, por alumno y asignatura, y aviso de pagos fallidos.
- Generador de horarios a partir de la disponibilidad de alumnos, profes y aulas.
- Reparto de aulas y salas dentro del mismo horario.
- App para profes y dirección, con acceso por usuario. Funciona en el navegador del móvil: no hay que instalar nada.
- Puesta en marcha: importamos tus alumnos, profes y aulas desde una hoja, configuramos tarifas y os formamos en 2 sesiones por videollamada.
- Soporte por email en días laborables. El primer horario de cada curso y los reajustes de mitad de curso.
No incluye
- Contabilidad ni facturas fiscales: eso lo sigue llevando tu gestoría.
- Nóminas.
- Control de asistencia ni notas.
- Aula virtual.
- Atención automática por WhatsApp. La usamos en nuestra escuela, pero para otras academias es un módulo que llegará más adelante, aparte.
- Una web nueva. Trabajamos sobre la tuya; si no tienes, te montamos una básica aparte.
- Las comisiones de Stripe, que paga la academia directamente a Stripe.
Qué pones tú: tu web en WordPress (o un hosting básico), tu cuenta de Stripe, la lista de alumnos, profes y aulas en una hoja, y unas 2 horas de la persona que dirige para la puesta en marcha.
Funciona en una escuela de verdad: la nuestra.
Música Activa y Creativa es una escuela de música de Burguillos de Toledo. La dirijo yo, Alexánder Pewló. Montamos este sistema porque lo necesitábamos nosotros, no para venderlo. Y no es solo el horario: matrículas, pagos, cuotas, horarios y aulas van juntos, sin que nadie teclee nada a mano.
- 0 matrículas y 0 cuotas metidas a manoLas matrículas entran por el formulario de la web, también las de mitad de curso, y ninguna cuota se ha introducido a mano en el sistema.
- 73 familiascon la cuota cobrada sola, generada 5 días antes de cada mes.
- 10 · 76 · 810 profesores, 76 alumnos con clase individual y 8 grupos: 89 clases a la semana, 15 asignaturas y 5 aulas, en un único horario.
- De «semanas» a segundosEl horario del curso se cuadró en segundos: 72 de 76 clases a la primera y 74 de 76 en cuanto tuvimos todas las disponibilidades. Las que quedaron fuera eran choques reales de disponibilidad, no fallos del sistema.
- 98,6 %de las cuotas cobradas al primer intento y ningún rechazo de tarjeta.Primer ciclo de renovación, nov-2026.
«Antes cuadrar horarios me llevaba semanas. Ahora las familias se apuntan y pagan solas, el horario sale de lo que nos dicen y yo reviso.»
Precios claros. Sin letra pequeña.
Pagas una vez la puesta en marcha y después una cuota mensual. IVA aparte.
Pequeña
Hasta 100 alumnos · hasta 6 profes
69 € /mes
Puesta en marcha: 590 € (una vez)
Mediana
101-200 alumnos · 7-12 profes
99 € /mes
Puesta en marcha: 890 € (una vez)
Grande
201-300 alumnos · 13-20 profes o 2 sedes
149 € /mes
Puesta en marcha: 1.390 € (una vez)
- Todos los precios, IVA aparte.
- La puesta en marcha se paga mitad al firmar y mitad cuando tienes tu primer horario.
- Permanencia de 12 meses desde la puesta en marcha; después, mes a mes.
- Pago anual por adelantado: 10 cuotas en lugar de 12.
- Las comisiones de Stripe van aparte y las cobra Stripe a la academia.
Las cuentas, rápido: si cada alumno paga 50 € al mes, con 2 alumnos que no se te vayan por el horario ya pagas la cuota de la tarifa mediana.
Buscamos 3 academias que quieran ser las primeras.
290 € + 49 €/mesPuesta en marcha de 290 € y 49 €/mes durante 12 meses, sea cual sea el tamaño de tu academia. IVA aparte.
A cambio, os pedimos:
- Un testimonio con vuestras cifras al acabar el curso.
- Una llamada corta al mes durante los 3 primeros meses para contarnos qué mejorar.
Lo que nos preguntan los directores.
¿Qué pasa con los datos de los alumnos, muchos de ellos menores?
Los datos son de tu academia. Tú eres el responsable del tratamiento y nosotros, el encargado: firmamos contigo un contrato de encargo de tratamiento (artículo 28 del RGPD) antes de tocar un solo dato. Los alojamos en la Unión Europea, con acceso por usuario y copias de seguridad. Usamos solo lo necesario para el servicio, y te decimos qué proveedores intervienen (alojamiento, Stripe y, si usamos herramientas de IA en el soporte, su proveedor). Te ayudamos a añadirlo a tu política de privacidad.
¿El dinero pasa por vosotros?
No. Las cuotas y las matrículas se cobran en tu propia cuenta de Stripe y van a tu banco. Nosotros nunca tocamos ese dinero ni podemos moverlo.
¿Y si un día me quiero ir?
Después de los 12 primeros meses, te vas avisando con un mes de antelación. Te entregamos todos tus datos exportados en un plazo de 15 días. Tu web y tu cuenta de Stripe son tuyas y siguen funcionando: los cobros que ya tengas activos no se paran. Lo que deja de funcionar es lo que llevamos nosotros: el generador de horarios y aulas y la app de profes y dirección.
¿Cómo es el soporte?
Por email, en días laborables, de 9 a 19 h. Respondemos en un día laborable como máximo; en septiembre, las urgencias de horario en el día. Lo que llega fuera de ese horario lo contestamos el siguiente día laborable.
¿Contesta también el WhatsApp de la academia?
Hoy no. En nuestra escuela lo usamos, pero para otras academias será un módulo aparte que llegará más adelante. Si te interesa, dínoslo en la demo y te avisamos cuando esté.
¿Tengo que cambiar de web?
No, si tienes WordPress. Montamos el formulario y el pago en la tuya. Si no tienes web, te hacemos una básica aparte.
¿Y si ya uso otro programa de gestión?
Lo vemos en la demo. Podemos importar tus alumnos desde una hoja de cálculo. Si los datos vienen muy desordenados, te decimos antes cuánto cuesta limpiarlos.
¿El horario lo decide una máquina?
Lo propone. Tú lo revisas, lo cambias si quieres y lo publicas. Lo que hace el generador es lo que tú haces a mano en septiembre, pero teniendo en cuenta a la vez a todos los alumnos, profes y aulas.
¿Sirve para danza o idiomas?
Nació en una escuela de música, donde muchas clases son individuales. Para academias de danza o idiomas, con grupos por nivel, cuéntanos cómo trabajáis en la demo y te decimos con honestidad si encaja.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Entre 3 y 4 semanas desde que tenemos tus datos (alumnos, profes, aulas y tarifas). Te damos la fecha exacta en la demo, antes de firmar nada. Lo ideal es arrancar antes de abrir la matrícula del curso: entre abril y junio.
¿Quién está detrás?
Alexánder Pewló, músico y director de Música Activa y Creativa. El sistema lo usamos en nuestra escuela todos los días.
Hablemos 30 minutos.
Te enseño cómo funciona en una academia como la tuya y tú me cuentas cómo lo hacéis ahora. Si no os encaja, te lo digo.
Pide una demo de 30 minPor videollamada. Eliges el día y la hora en el calendario, o escríbenos si lo prefieres.